1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők

Elérhetőségi adatok: Hivatalos név (teljes név) Szarvas Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Székhely: 5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. Postacím: 5541 Pf. 2. Központi telefonszám: +36-66-311-122 Központi telefax: +36-66-210-063 Központi e-mail: Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges Internet honlap: http://www.szarvas.hu Személyi juttatások: Személyi juttatások LETÖLTÉS A szervezeti struktúra: Titkárság Iktató iroda Intézményfelügyeleti referens Útügyi referens Hatósági igazgatási társulás Közterületfelügyelet Mezei őrszolgálat   Költségevetési csoport Adócsoport Projektcsoport   Igazgatási csoport Műszaki csoport Okmányiroda Szociális és Családvédelmi csoport Gyámhatóság Gyámhivatal OSZTÁLYSZERKEZETEN KÍVÜLI SZERVEZETI EGYSÉG FELADATAI Titkárság: szervezési feladatok ellátása az alábbiak szerint: a képviselő-testület alakuló ülésének összehívása a választást követő 15 napon belül, képviselő-testületi, bizottsági ülések feltételeinek biztosítása, a képviselő-testület munkatervének előkészítése, melynek figyelembe vételével a testületi és bizottsági ülések megszervezése, a képviselő-testületi anyagoknak, meghívóknak a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint az érdekeltek részére történő kézbesítése, az önkormányzati rendelet kifüggesztése. Az önkormányzat rendeleteinek yilvántartása, a testületi ülések, valamint az Ügyrendi Bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, a jegyzőkönyveknek és testületi határozatoknak az ülést követő 15 napon belüli megküldése a Dél-alföldi Regionális Közigazgatási Hivatal Békés Megyei Kirendeltségének valamint betekintés céljára a Szervezeti és Működési Szabályzatban megjelölt helyekre, a képviselő-testületi határozatok nyilvántartása, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásának figyelemmel kisérése, erről jelentés készítése a testület felé, az önkormányzat, a tisztségviselők, a hivatal által szervezett rendezvények előkészítésében, lebonyolításában való közreműködés, választási időszakban ellátja a helyi választási iroda működésével kapcsolatos, a választási törvényben rögzített feladatokat, segíti a helyi választási bizottság munkáját, népszavazás, népi kezdeményezés esetén a szervezési, lebonyolítási feladatok elvégzése, a hivatal számítógépes hálózatának üzemeltetése, karbantartása az informatikus által, a hivatali gépkocsi használatával kapcsolatos igények összegyűjtése, a gépkocsi igénybevételének meghatározása, esetenkénti engedélyezése, testületi előterjesztések, rendeletek és szabályzatok készítése, különböző nyilvántartások vezetése, a polgármester, a jegyző és az alpolgármester munkájának segítése, az osztályok közötti munkakapcsolat koordinálása, a hivatal épületének működéséről, takarításáról, valamint az önkormányzati üdülő működtetéséről való gondoskodás, a közmeghallgatás időpontjának közhírré tétele, a technikai feltételek biztosítása, lakossági fórumok megszervezése, az ott elhangzottakról emlékeztető készítése, a testvérvárosi kapcsolatokkal összefüggő ügyek intézése, a Szlovák Kisebbségi Önkormányzat és a Cigány Kisebbségi Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátása, a médiával (sajtó, rádió, kábel televízió) való rendszeres kapcsolattartás, híranyag készítése, társosztályoktól, intézményektől bekérése, lapzártáig történő leadása, sajtófigyelés, az önkormányzatot és szerveit illetően, a bírósági ülnökök megválasztásának előkészítése, nyilvántartás vezetése a képviselői interpellációkról, az azokra adott válaszokról, az Ügyrendi Bizottság ügyviteli feladatainak ellátása együttműködik a kistérségi munkaszervezettel a szociális alap, a szakosított nappali ellátás, valamint gyermekvédelmi alapellátások működésének engedélyezése a Körös-szögi Kistérséghez tartozó települések vonatkozásában, az önkormányzat intézményalapításának, működési feltételek biztosításának előkészítése, fenntartói felügyelet ellátása, intézményvezetői pályázati felhívás előkészítése a Képviselő-testület elé, pályázati eljárás lefolytatása, kinevezés előkészítése. Az Iktató iroda felelős a mindenkori előírásoknak megfelelő iktatásért, iratkezelésért, irattarozásért, a postázással kapcsolatos feladatokért Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, a belső és külső auditálással összefüggő feladatokat. Intézmény-felügyeleti referens feladatai Oktatás a Hivatal és az Önkormányzat intézményei jogi képviseletének ellátása, közreműködés a szerződések, a helyi rendelet-tervezetek előkészítésében, okiratok szerkesztésében. közoktatási intézmény, (pedagógiai szakszolgálat) alapításának, megszüntetésének, átszervezésének előkészítése a Képviselő-testület elé, közoktatási intézmény – fenntartójától függetlenül – működésének törvényességi felügyelete, szükséges intézkedés megtétele jegyzői hatáskörben (törvényesség megszüntetésére felhívás, bírósági kezdeményezése, működési engedély visszavonása), beiratkozások meghirdetése, tankötelezettség teljesítésének biztosítása jegyzői hatáskörben, intézményvezetői pályázati felhívás előkészítése a Képviselő-testület elé, pályázati eljárás lefolytatása, kinevezés előkészítése, közoktatási megállapodás előkészítése közoktatási feladat átadására vonatkozóan a Képviselő-testület elé, közoktatási intézmény működési engedély kiadása, nyilvántartásba vétele, változások átvezetése jegyzői hatáskörben, közoktatási intézmények nevelési-oktatási programja fenntartó általi jóváhagyásának előkészítése a Képviselő-testület elé, közoktatási intézmények SZMSZ - ének jóváhagyásra való előkészítése szakbizottság felé, a közoktatási intézmények házirendjének jóváhagyásra való előkészítése a szakbizottság elé, közoktatási intézmények minőségirányítási programjának jóváhagyásra való előkészítése szakbizottság felé, másodfokú eljárás előkészítése, felterjesztése a döntéshozó szervhez, közoktatási intézkedési terv előkészítése Képviselő-testületi jóváhagyás céljából, időszakonkénti felülvizsgálata, helyi önkormányzat által nem kötelező feladat átadásának előkészítése, statisztikai jelentések készítése, az önkormányzat minőségirányítási programjának fenntartó általi jóváhagyásának előkészítése, felülvizsgálata, térítési és tandíjakról szóló rendelet elkészítése, időszakonkénti felülvizsgálata, Szakképzés Mindazok a feladatok, amelyek a közoktatási feladatokra vonatkoznak, A szakképzés - szervezési társulás működésével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátása Közművelődés közművelődési tevékenység helyi irányításával, ellenőrzésével kapcsolatos feladatok előkészítése, végrehajtása a Képviselő-testület által meghatározottak szerint, közművelődési, közgyűjteményi tevékenységet ellátó szervezetrendszer kialakításának előkészítése a Képviselő-testület felé (alapítás, megszüntetés, átszervezés, személyi, tárgyi feltételek biztosítása, illetve minisztérium véleményének kikérése), helyi közművelődési feladatokra helyi rendelet alkotása, közművelődési intézmények SZMSZ- ének jóváhagyásra történő előkészítése bizottság felé, közművelődési Megállapodás-tervezet készítése, közreműködés a Közművelődési Tanács megalakításában, működési szabályzatának elkészítésében, közművelődést Pártoló Önkormányzati pályázat előkészítése képviselő-testületi jóváhagyásra, intézményvezetői pályázati felhívás előkészítése a Képviselő-testület elé, pályázati eljárás lefolytatása, kinevezés előkészítése. kulturális szakemberek továbbképzési tervének jóváhagyásra előkészítése Közgyűjteménnyel kapcsolatos feladatok általános nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása, intézmény alapítása Képviselő-testületi hatáskörben, intézményi megszüntetés esetén gondoskodás gyűjtemény könyvtári hasznosításáról, közgyűjteményi intézmények SZMSZ- ének jóváhagyásra történő előkészítése a bizottság felé, döntés előkészítése a könyvtárállomány-gyarapításra fordított összegről – évenként, pályázat előkészítése érdekeltségnövelő támogatásra, könyvtárpártoló és Múzeumpártoló önkormányzati pályázatok előkészítése képviselő-testületi jóváhagyásra, intézményvezetői pályázati felhívás előkészítése a Képviselő-testület elé, pályázati eljárás lefolytatása, kinevezés előkészítése, kulturális szakemberek továbbképzési tervének jóváhagyásra történő előkészítése Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. Ifjúsági és sport referens feladatai Az ifjúsági és sport feladatokat a kistérségi ifjúsági és sport referens látja el, a társulással megkötött megállapodás alapján. Feladatai elsősorban: Szervezi és elősegíti a kistérség településein működő, az ifjúságot segítő önkormányzati, hivatali intézményi, civil és informális szervezetek tevékenységének koordinációját Elősegíti az Alkotmányban, a gyermekeket és az ifjúságot érintő más jogszabályokban rögzített jogok és kötelezettségek megismertetését és érvényre juttatását. Támogatja és elősegíti az ifjúság önszerveződését Ápolja és koordinálja a tevékenységét érintő külső és belső kapcsolatokat. Információt, adatot szolgáltat a kistérség önkormányzatainak valamint a Társulási Tanácsnak. Helyi ifjúsági- és sportfeladatok meghatározásának előkészítése Képviselő-testületi, szakbizottsági jóváhagyásra, Sportlétesítmények működtetésével, fenntartásával kapcsolatos döntések előkészítése, Együttműködik az illetékességi területen tevékenykedő testneveléssel és sporttal foglalkozó szervezetekkel, Sporttal és ifjúsággal kapcsolatos önkormányzati támogatások felosztására vonatkozó előterjesztés és támogatási megállapodások előkészítése, Ifjúság helyzetének elemzése Ifjúságot érintő feladatterv /koncepció készítése és jóváhagyásra történő előkészítése a szakbizottságok és a Képviselő-testület elé, valamint a feladatterv időszakonkénti felülvizsgálata, Az ifjúság önszerveződésének segítése, Pályázati lehetőségekről való értesítés az érintettek felé, Kapcsolattartás- fenntartótól függetlenül- a közoktatási intézmények Diák- és hallgatói Önkormányzataival, közművelődési és közgyűjteményi intézményekkel az ifjúságot érintő feladataik megvalósításában, Rendezvények szervezésének segítése, illetve rendezvények szervezése, Drogprevenciós Alap felhasználására javaslat készítése, Részvétel a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkájában, Sportkitüntetések adományozására javaslat tétele a szakbizottságnak. Közreműködik az Ifjúsági és Sportbizottság Ügyrendjének elkészítésében, előkészíti a bizottság üléseit, elkészíti a bizottság jegyzőkönyveit, és gondoskodik azok továbbításáról. Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. Útügyi referens feladatai A Körös-szögi Kistérség Útügyi Igazgatási Társulás keretén belül végzi az útügyi igazgatással kapcsolatos feladatokat a társulási megállapodásban foglaltak szerint elsősorban: a kistérségi útnyilvántartás kialakítása és folyamatos vezetése, útkezelői nyilvántartások folyamatos vezetése, útkezelői hozzájárulások kiadása, útügyi érdekek képviselete más eljárásban, képviselő-testületi döntések szakmai előkészítése, forgalmi rend kialakítása és a felülvizsgálat szakmai előkészítése, Közreműködik a vízgazdálkodással kapcsolatos feladatok,különösen az ár- és belvízvédelmi feladatok ellátásában. Munkája során együttműködik a társulásban résztvevő települések polgármestereivel, jegyzőivel, továbbá a közterület-felügyelővel, Részt vesz a helyi tömegközlekedési menetrend egyeztetésen Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. Hatósági igazgatási társulás által ellátandó feladatok A Körös-szögi Kistérség Hatósági Igazgatási Társulás keretében végzi a szabálysértéssel, birtokvédelemmel, kereskedelemmel, és vendéglátással, telepengedélyezéssel, környezetvédelemmel kapcsolatos feladatokat Feladatainak ellátása során a Társulási megállapodásban foglaltak szerint jár el, figyelemmel az egyes települések képviselő-testületeinek a feladatok átadására vonatkozó határozataira Feladatai ellátása során együttműködik a települések polgármestereivel, jegyzőivel, a helyi ügyintézőkkel, valamint a közterület-felügyelővel Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. A Közterület-felügyelő feladata A Közterület-felügyelő önálló hatáskörrel rendelkezik, a jegyző irányítása mellett, az aljegyző közreműködésével folytatja tevékenységét. Munkájának jogi segítése, beszámoltatása, statisztikai jelentésének összesítése az aljegyző feladata. A kiszabott helyszíni bírságok esetében, a felhasználásra került helyszíni bírság nyomtatványok eredeti példányainak a nyilvántartása, és azoknak a - helyszíni bírságolás részletes szabályairól szóló 10/2000. BM rendeletben meghatározottak szerinti - megőrzése, külön jegyzői utasítás alapján, a Közterület-felügyelő feladata. A Mezei Őrszolgálat feladatai Mezei Őrszolgálati Csoport a polgármester irányítása mellett folytatja munkáját az aljegyző valamint a közterület-felügyelő közreműködésével. Munkájának jogi segítése, beszámoltatása, statisztikai jelentésének összesítése az aljegyző feladata. Belső ellenőrzési feladatok ellátása A belső ellenőrzési feladatok ellátása a Körös-szögi Kistérség Többcélú Társulás és a társulásban résztvevő önkormányzatok között létrejött megállapodás alapján történik. Az ellenőrzés szervezésének és lebonyolításának szabályait a rendelet 4. mellékleteként a „Megállapodás”tartalmazza. HATÓSÁGI, SZOCIÁLIS ÉS CSALÁDVÉDELMI OSZTÁLY FELADATAI Az igazgatási csoport feladatai Általános igazgatási feladatai: anyakönyvi ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, állampolgársági, névváltozási ügyekkel kapcsolatos feladatok, szakfordítói és tolmácsigazolványok kiadásával kapcsolatos feladatok, hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok, népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok, hatósági bizonyítványok kiadása, talált dolgokkal kapcsolatos feladatok, közterület elnevezések, változásokra vonatkozó javaslatok előkészítése, hivatalos hirdetmények kifüggesztése, záradékolása, népszámlálással kapcsolatos feladatok, hadműveletek során elhagyott robbanó anyagok bejelentésével kapcsolatos ügyek. fürdőhely kijelölések Okmányiroda feladatai személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos feladatok, lakcímigazolvány kiadásával kapcsolatos feladatok, vállalkozói igazolvánnyal, kiadásával kapcsolatos feladatok, közlekedési igazgatási feladatok ellátása, vezetői engedéllyel kapcsolatos ügyek, forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, törzskönyvvel kapcsolatos ügyek anyakönyvi és népesség nyilvántartási bizonylatok feldolgozása mozgáskorlátozottak parkolási engedélyének kiadása útlevél kiadásához adat-felvételezés, ügyfélkapu regisztrációs feladatainak ellátása címnyilvántartás választással kapcsolatos feladatok ellátása, Kereskedelemmel-vendéglátással kapcsolatos feladatok kereskedelmi és vendéglátói egységek működési engedélyével kapcsolatos feladatok ellátása, telepengedélyezés, Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. Műszaki csoport feladatai Az építésügyi igazgatással kapcsolatos feladatok: telekalakítás engedélyezése, építési tilalom elrendelése, építéshatósági és kiemelt építéshatósági feladatok, helyi közút céljára történő lejegyzés, építési engedélyezéssel és használatbavételi eljárással kapcsolatos feladatok, építésügyi ellenőrzési feladatok, egyéb építésügyi feladatok. közreműködik a városrendezési terv és szabályozási terv elkészítésében. Földművelésügyi ágazat: az állategészségüggyel kapcsolatos feladatok, a növényvédelemmel kapcsolatos feladatok, árutermelő gyümölcsös telepítésének és kivágásának engedélyezése, a veszélyes ebekkel kapcsolatos feladatok, az ebek veszettség elleni védőoltással kapcsolatos szervezési feladatok, a veszélyes állat tartásával kapcsolatos feladatok, vadkárbecsléssel kapcsolatos feladatok, az állatpanzió és állatmenhely létesítésével és fenntartásával kapcsolatos feladatok, az állatok védelmével, valamint az állatok nyilvántartásával kapcsolatos feladatok. Környezetvédelmi ágazat: környezetvédelemmel kapcsolatos feladatok, zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos feladatok, természetvédelemmel kapcsolatos feladatok, levegő tisztaságvédelmével kapcsolatos feladatok. A kommunális igazgatással kapcsolatos feladatok temetőkkel kapcsolatos hatósági feladatok, folyékony-hulladék elhelyezés hulladékgazdálkodás A hírközlési igazgatással kapcsolatos feladat esetén szakhatóságként működik közre. A vízügyi igazgatással kapcsolatos feladatok: ellátja az ár- belvíz elleni hatósági, valamint a vízkárelhárítással kapcsolatos feladatokat, a vízi közműből szolgáltatott ivóvízre, a szennyvízelvezetésre és –kezelésre vonatkozó hatósági árak megállapításának előkészítése, vízközmű bekötő vezetékek létesítése, vízkorlátozás közzététele, ellenőrzése, kötelezés bekötő vezeték létesítésére, vízállás engedélyezése, 500 m3/év mennyiséget meg nem haladó házi szennyvíz szikkasztását szolgáló létesítmény engedélyezése, maximum 500 m3/év igény kielégítésére szolgáló kút engedélyezése, vizek természetes lefolyásának megváltoztatása esetén dönt az eredeti állapot helyreállításáról. Vízitársulat hiányában dönt a helyi közcélú vízilétesítmények, illetve vízimunkák költségeinek az érdekeltekre történő kivetéséről. Műemlékvédelmi ágazat: védetté nyilvánítás kezdeményezése, műemlékvédelmi hatóságokkal együttműködés, Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. Szociális csoport feladatai Segélyezéssel kapcsolatos feladatok rendszeres szociális segély megállapításával, felülvizsgálatával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok, valamint közreműködés a közcélú foglakoztatásban, Időskorúak járadékának megállapításával, felülvizsgálatával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok, ápolási díj megállapításával, felülvizsgálatával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok, lakásfenntartási és lakásfenntartás fűtési támogatás megállapítása, felülvizsgálata. lakbérkedvezmény megállapítása, átmeneti segély megállapítása. Közgyógyellátási igazolványok kiállítása, és közgyógyellátásra jogosultság megállapítása, adósságkezelési támogatások megállapítása, belvíz támogatási ügyek elbírálása, temetési segély megállapítása, közköltségen történő temetés elrendelése, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, szociális intézményi beutalással és áthelyezéssel kapcsolatos feladatok, rehabilitációs feladatok, nyugdíjasok helyi közlekedésének támogatása, Bursa Hungarica Felsőoktatási ösztöndíj támogatása. egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, járulékalap meghatározása Súlyos mozgáskorlátozott személyek juttatásai: személygépkocsi szerzési támogatás megállapítása, személygépkocsi átalakítási támogatás megállapítása, közlekedési támogatás megállapítása. Hadigondozotti ellátások: egyösszegű térítés megállapítása, hadirokkant járadékának megállapítása, ápolási pótlék megállapítása, hadiözvegyi járadék megállapítása, hadiárva járadék megállapítása, hadirokkant halála esetén eltemettetési hozzájárulás megállapítása, térítésmentes gyógyászati ellátás, gyógyászati segédeszközök ellátás, Gyermekvédelemmel, gyámügyekkel kapcsolatos feladatok: jegyzői, illetve testületi hatáskörbe tartozó gyámhatósági feladatok, rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény jogosultságának megállapítása, kiskorúak védelembe vétele, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás jogosultágának megállapítása, tankönyvvásárlási támogatás megállapítása, térítésmentes helyi autóbuszbérlet biztosítása, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele, kiskorúak, gondnokoltak, gyámoltak vagyonának leltározása. Egészségügy háziorvosi, házi gyermekorvosi alapellátás biztosítása, szerződés-tervezetek elkészítése, fogorvosi és alapellátáshoz kapcsolódó ügyeleti, sürgősségi ellátás biztosítása, szerződés-tervezetek elkészítése, egészségügyi alapellátási körzetek kialakítására javaslat készítése a Képviselőtestület felé, vizitdíj visszatérítésére való jogosultság megállapítása, vizitdíj visszatérítése Ellátja a Népjóléti, Művelődési és Oktatási a Turisztikai valamint a Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Bizottság ügyviteli feladatait. Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. Gyámhivatal feladatai Önálló hatáskörrel rendelkezik, a Dél-alföldi Regionális Közigazgatási Hivatal Békés Megyei Kirendeltsége Szociális és Gyámhivatala szakmai irányítása mellett működik, Feladata: gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény feladatainak, illetve a jogszabályokban meghatározott – a Képviselő-testület és a jegyző hatáskörébe nem tartozó – gyámhatósági, gyámhivatali feladatok és hatáskörök ellátása Békésszentandrás, Csabacsüd, Kardos, Kondoros, Örménykút és Szarvas közigazgatási területén élő lakosokra kiterjedően. Ellátja a minőségbiztosítási rendszer fenntartásával és folyamatos karbantartásával, az auditálással összefüggő feladatokat. A PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI OSZTÁLY FELADATAI A költségvetési csoport hatáskörébe tartozó feladatok részletes szabályait a Gazdasági Ügyrend, a szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. Az adócsoport hatáskörébe tartozó feladatok jegyzéke A helyi adók (építményadó, idegenforgalmi adó, magánszemélyek és vállalkozók kommunális adója, helyi iparűzési adó, luxus adó), valamint a gépjárműadó, a termőföld bérbeadásából származó jövedelem adója, a talajterhelési díj vonatkozásában a bevallások átvétele, az adó előírása, ellenőrzése. Továbbá más szerv által behajtásra átadott tartozások előírása, behajtása, adó- és értékbizonyítványok kiadása, adóigazolások kiadása, vagyoni igazolások kiadása, költségmentességi hatósági bizonyítványok kiállítása, valamint a rendőrségi, közegészségügyi szabálysértési bírságok nyilvántartása, beszedése. Fentiekkel kapcsolatos munkafolyamatok: A bevallások átvétele, azok felülvizsgálata után a számítógépes feldolgozáshoz való előkészítés, az adóelőírásról, illetve törlésről szóló határozatok meghozatala, azok postázása. Méltányossági és részletfizetési kérelmek döntés-előkészítése, környezettanulmányok, szakvélemények megkérése, a határozat kiadása. Az adócsoport által kiadott határozatok ellen érkezett fellebbezések felterjesztése a Dél- alföldi Regionális Közigazgatási Hivatal Békés Megyei Kirendeltségéhez. A be nem vallott ingatlanok ingatlanügyi hatóságtól, az adókötelezettség megállapításához adatok beszerzése. Iparűzési adó bevallások alapján fizetési meghagyás kibocsátása, adóelőleg és adó megállapítása. Helyi iparűzési adó bevallások alapján fizetési meghagyás kibocsátása, az adó megállapítása, bejelentések, adatmódosítások bevallások ellenőrzése Adóerő-képesség számítása. A vállalkozók kommunális adója bevallások alapján fizetési meghagyás kibocsátása, az adóelőleg és az adó megállapítása. A vállalkozók kommunális adója bevallások ellenőrzése, A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által rendelkezésre bocsátott hatósági nyilvántartás alapján a gépjárművek adóztatása, az év eleji állomány összevetése az előző évi záró állománnyal, figyelemmel a mentességek, kedvezmények felülvizsgálatára. Gépjárművek havi változásának feldolgozása a hatósági nyilvántartás adatai alapján. Ideiglenes rendszámtáblával ellátott gépjárművek adóztatása a hatósági nyilvántartás adatai alapján. A talajterhelési díj önadózással történő megállapításához a Vízmű által rendelkezésre bocsátott adatok alapján a bevallási nyomtatványok postázása, a talajterhelési díj előírása. A talajterhelési díj bevallások ellenőrzése. Hagyatéki eljáráshoz, illetve kérelemre adó- és értékbizonyítványok kiadása. Ügyfél kérelmére köztartozásról hatósági bizonyítványok kiadása, valamint költségmentességi nyilatkozathoz igazolás kiadása. Rendőrség megkeresésére vagyoni igazolás kiadása, ehhez az ingatlanügyi hatóságtól tulajdoni lap megkérése. Idegen helyről kimutatott tartozások nyilvántartása, behajtása. Más adóhatóság megkeresésére adatközlés. Befizetések számítógépen történő könyvelése. Számlakivonat-nyilvántartás vezetése, Évente több alkalommal fizetési felhívás készítése, postázása. Túlfizetések figyelemmel kísérése, adózók kérelmére azok visszautalása. Számlaegyenleg-értesítők elkészítése, postázása. Adózók törzsadat- nyilvántartásának folyamatos vezetése, karbantartása. Behajthatatlan tartozások törlése, azok nyilvántartása. A téves befizetések számlák közötti utalása. Átfutó napló vezetése, ismeretlen tételek rendezése, rendeltetési helyére továbbítása. Nem helyi lakosok vonatkozásában hátralékok átadása behajtásra más önkormányzatokhoz. Negyedévenként, adónemenként befizetésekről, utalásokról, hátralékokról információs listák készítése a költségvetés részére. A MÁK részére negyedévenként információs zárás, valamint év végi zárás készítése. Hátralékok beszedésének biztosítása érdekében letiltási rendelvények kiadása, azonnali inkasszó benyújtása. Ügyfelek fogadása, tájékoztatása, jegyzőkönyvek felvétele. Helyi adók vonatkozásában a helyi rendeletek évenkénti felülvizsgálata, a törvényi módosításokhoz igazítása, ehhez a Képviselő-testület elé tervezet előkészítése. Munkaügyi, személyügyi feladatok ellátása, a kapcsolódó nyilvántartások vezetése. A munkaerő-gazdálkodással és bérgazdálkodással kapcsolatos részletes feladatokat az ügyrend 6. pontja tartalmazza. Vagyon- és lakásgazdálkodással összefüggő feladatok elvégzése, kapcsolódó nyilvántartások vezetése. A vagyongazdálkodással kapcsolatos részletes feladatokat az Ügyrend 5. pontja tartalmazza. A projekt csoport feladatai: a csoport munkáját érintő testületi anyagok, önkormányzati rendeletek határidőben történő elkészítése, a szükséges egyeztetések lefolytatása, a testületi határozatok végrehajtása, az önkormányzati rendeletek betartása, a Gazdasági és Közbeszerzési Bizottság üléseinek megszervezése, a jegyzőkönyvek elkészítése és kezelése, az önkormányzatot érintő, beruházással, fejlesztéssel, karbantartással, felújítással kapcsolatos pályázati kiírások figyelése, a pályázati anyagok összeállítása és határidőben történő benyújtása, javaslat tétel az önkormányzati beruházások, fejlesztések, felújítások végrehajtására, az önkormányzat által meghatározott beruházások, felújítások előkészítése, terveztetés, lebonyolítása. Az ezzel összefüggő tervezési és egyéb szerződések, megállapodások jóváhagyásra történő előkészítése, a beruházások, felújítások, beszerzések értékhatárainak figyelembevételével javaslattétel a közbeszerzési eljárás fajtájának meghatározására. Együttműködik a közbeszerzési eljárásokat lebonyolító személyekkel, szervezetekkel, a polgármester és a jegyző, szükség esetén a Képviselő- testület rendszeres tájékoztatása a beruházások, felújítások helyzetéről, városfejlesztési ügyekről, a településfejlesztési koncepció, egyéb városfejlesztést, városrendezést érintő koncepciók kidolgozása. A különféle ágazati koncepciók elkészítéséhez szakmai javaslatok tétele városfejlesztési, városrendezési szempontok figyelembevételével, az összehangolt térségfejlesztés érdekében szoros együttműködés kialakítása a környező településekkel, területfejlesztési társulásokkal, a Békés Megyei Területfejlesztési Tanáccsal, az önkormányzati beruházások pontos dokumentálása, áttekinthető folyamatos beruházási nyilvántartás vezetése, a beruházási és pályázati pénzeszközök pontos és határidőre történő elszámolása, együttműködés a kistérségi munkaszervezettel, a kistérség településeinek tájékoztatása a pályázati lehetőségekről. A minőségbiztosítási rendszer fenntartása és folyamatos karbantartása, az auditálással összefüggő feladatok ellátása, A Pénzügyi és Gazdasági Osztályra vonatkozó részletes szabályokat a Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének gazdálkodással összefüggő feladataira vonatkozó ügyrend tartalmazza. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos általános és különleges előírások, feltételek részletes szabályait jelen SZMSZ 1. melléklete tartalmazza. Ellátja a Gazdasági és Közbeszerzési Bizottság működésével kapcsolatos ügyviteli feladatokat. A szerv vezetői: Jegyző Dr. Melis János Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges 66/311-122/116 Aljegyző Paluskáné Udvarhelyi Judit al Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges 66/311-122/116 Pénzügyi és gazdasági osztály Osztályvezető Jambrik Ramola Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges 66/311-122/119 Osztályvezető helyettes: Kiszel Pálné Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges 66/311-122/150 Hatósági, szociális és családvédelmi osztály Osztályvezető Dr. Réthy Vilmosné Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges 66/311-122/195 Osztályvezető helyettes: Mikó László Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges 66/311-122/141 Osztályszerkezeten kívüli egységek Vezető Paluskáné Udvarhelyi Judit al Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges 66/311-122/116 Képviselő-testület Babák Mihály Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Besenczy Zoltán Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Dernovics László Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges +36-20/265-0923 +36-30/303-2608 Földesi Zoltán Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Gajdos Attila     Giricz Katalin Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Gombár Györgyné Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Hetényi István Péter Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Hodálik Pál Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Kiszely Mihály Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Lázár Zsolt Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges   Lohr Gyula Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges

 

Következő >

Készítette: Lászlófi János

Impresszum | Adatvédelem | Hírdetési feltételek